Ofertas de trabajo Administrativo

Administrativo

• Preparar documentación de exportación (factura, listado de envío, albaranes de entrega y otros…). • Organizar las recogidas con los transportistas y transitarios- temas de Logística. • Coordinar con los transitarios las entregas en el destino. Coordinar las compras hechas al extranjero para el propio departamento técnico. • Gestionar los billetes de avión y tren para el personal que se desplaza.

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- Recopilación de datos, revisión y comprobación de los mismos y emisión de facturas. (Incluido Aduanas) - Atención de reclamaciones a clientes en máximo 48H - Comprobar coste de las facturas, ya sean susceptibles de refacturación o no. Obtención del margen de las mismas sobre la venta, con especial atención a las facturas de distribución. - Revisar deuda vencida y no vencida que remiten desde contabilidad, reclamar a clientes y hacer seguimiento, para asegurar el cobro - Extracción de comisiones del departamento comercial según la venta logística y distribución para derivar la información al departamento de RRHH. - Control de los socios comerciales y verificación de que Proveedores y clientes cumplen son la normativa OEA - Solicitud inscripciones en Registros, en general cualquier tramitación con la Generalitat y Ayuntamientos. - Comunicación de siniestros en las naves a los seguros, en todas las naves. Seguimiento de los mismos. - Gestión de ls compras de materiales necesarias para la organización, así como compras generales no relacionadas con ningún departamento especifico de la compañía (PSGC- 07. Gestión de compras y evaluación de proveedores). - PSGC-08. Facturación: Promover y mantener los registros a efectos aduaneros y permitir la realización de controles cruzados de la información con el sistema contable. Permitir a la autoridad aduanera el acceso físico a los sistemas contables, y, en su caso, a los registros comerciales y de transporte. - Aduana - Oea

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Desde Personal7 estamos buscando un/a grabador/a de datos polivalente, para una importante empresa del sector farmacéutico. Si tienes disponibilidad de incorporación inmediata, amplia experiencia en el sector, ganas de trabajar y mejorar continuamente, ésta es tu oferta, Algunas de las funciones que desempeñarás son las siguientes: - Introducción de datos de albaranes, pedidos y facturas de la empresa mediante programa interno. - Gestión de incidencias telefónicas y telemáticas con clientes y con otros departamentos de la empresa. - Gestión de pedidos de vacunas a farmacias. - Soporte a almacén y a clientes con cualquier incidencia relacionada con los productos.

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Desde FACTOR HUMANO de la oficina de Granollers estamos inmersos en un proceso de selección de un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para una empresa de las Franquesas del Vallés. Funciones a realizar: • Entrada de facturas acreedores y proveedores/inmovilizado. • Bancos. • Estadísticas. • Impuestos. • Atención clientes/proveedores. • Asientos contables. • Seguir las requisitos y criterios del Sistema de Gestión. • Mantener en orden y limpieza su puesto de trabajo. • Minimización de los consumos por utilización eficiente de los recursos y correcta segregación de los residuos. • Seguir pautas y criterios de buenas prácticas ambientales.

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- Gestionar las llamadas telefónicas. - Gestionar Email. - Recibir a los visitantes. - Manejar centralita informatizada. - Realizar funciones de mantenimiento - Realizar limpieza de puntos concretos de zonas comunes

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- Realizar funciones de mantenimiento - Realizar limpieza de puntos concretos de zonas comunes -Transporte de equipaje de grupos.

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¿Tienes experiencia como customer care/ administrativo comercial? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? ¡En Grupo Constant te estamos buscando! Importante empresa nacional dedicada a la fabricación y comercialización de productos para uso industrial, lider en su sector y con más de 60 años desde su fundación, precisa incorporar un administrativo comercial. ¿Qué funciones debes realizar? - Realización de campañas de captación/ información a clientes. - Atención telefónica de las llamadas entrantes de clientes. - Creación y mantenimiento de fichas de clientes en el sistema de gestión. - Elaboración de presupuestos de venta bajo las directrices de la dirección comercial. - Gestión de incidencias en los envíos y recogidas de material de los clientes. - Gestión de pedidos recibidos por la plataforma online

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¿Tienes experiencia en el departamento financiero? Esta es tu oportunidad! Reconocida empresa del sector de la automoción busca incorporar a un accounts payable para dar soporte al dpto Financiero. ¿Qué funciones deberás realizar? - Conciliar, contabilizar y archivar facturas de proveedores de materia prima de Burgos y Martorell. - Conciliar, contabilizar y archivar facturas de no materiales de Burgos y Martorell. - Gestión auto facturación proveedores con y sin consignación. - Hacer los precios retroactivos de la auto facturación de proveedores. - Preparar información para abrir nuevos proveedores y enviarlo al TAU.Vendors. - Hacer PR’s: del material de oficina de toda la planta, del material de limpieza y de todas las personas que no tienen SAP. - Preparar los pedidos de la Ropa del personal, productos limpieza, material de oficina y los que se definan. - Responsable de cumplir los requerimientos de HSE y Calidad en su área de responsabilidad

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¿Tienes experiencia realizando funciones de secretaría/o funciones administrativas y te interesa una posición inicalmente temporal con posibilidad de continuidad? ¡Estamos buscando a alguien como tú! Importante empresa del sector de las Artes Gráficas precisa incorporar para sustitución a un/a Secretaria de dirección. Tus funciones: Sus principales responsabilidades serán: -Gestión agenda y correo -Recepción de llamadas y correspondencia con clientes. -Revisión de contratos con clientes. -Atención directa a dirección.

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Importante empresa del sector de la decoración precisa un/a secretario/a para trabajar en oficinas situadas en Beniparrell. Las funciones son: -Facturación. -Atención telefónica. -Preparación de pedidos. -Producción. -Programación de órdenes a proveedores. -Uso constante de ordenador y programas.