AUXILIAR ADMINISTRATIVO COIN MALAGA

Empresa: Grupoconstant

Ubicación: Coin, Málaga

Experiencia necesaria: 1 año

Descripción del puesto

Grupoconstant se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para nuestra sede en Coin, Málaga. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con habilidades en la gestión administrativa. Este puesto es fundamental para el correcto funcionamiento de nuestras operaciones, y el candidato seleccionado reportará directamente a la dirección administrativa.

Responsabilidades

Las principales funciones del Auxiliar Administrativo incluirán, pero no se limitarán a:

• Registro de facturas de compra: Ingreso y registro de facturas de proveedores en nuestro programa de gestión, asegurando la exactitud y validez de cada documento.
• Actualización de precios: Mantener actualizada nuestra tarifa interna y el programa de gestión, siguiendo los datos proporcionados por los responsables asignados, Rafael o María.
• Emisión de facturas a clientes: Generar y emitir facturas a nuestros clientes, siendo el responsable de verificar el número de cajas/unidades y envases entregados, asegurándose de que todos los artículos estén correctamente cobrados según la tarifa correspondiente de cada día.
• Aplicación de líneas de pago: Implementar la línea de pago asignada a cada cliente, excepto en casos donde se requiera autorización expresa de un superior.
• Facturación de pedidos: Garantizar que la facturación de pedidos se realice de manera correcta, basándose en las hojas de órdenes de pedido y verificando que la mercancía entregada a cada cliente coincida con lo facturado.
• Atención telefónica: Proporcionar atención telefónica a clientes y proveedores cuando sea necesario, resolviendo dudas o canalizando solicitudes pertinentes.
• Cuadre diario de caja: Ser responsable de realizar el cuadre diario de caja, asegurando la correcta correspondencia entre ingresos y reportes de ventas.
• Archivo de facturas: Mantener un archivo ordenado de las facturas, tanto de contado como a crédito, asegurando su pronta localización y consulta.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el área de facturación y gestión de pedidos.
• Conocimientos en programas de gestión administrativa; se valorará experiencia previa con software financiero.
• Capacidad analítica y organización para el manejo de documentos y registros.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, que faciliten la atención a clientes y proveedores.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, así como la disposición para colaborar con otros departamentos según sea necesario.
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel.

Ofrecemos

• Un entorno laboral dinámico y profesional con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Un equipo de trabajo comprometido y colaborativo que valora cada aportación individual.

Si estás interesado en formar parte de Grupoconstant como Auxiliar Administrativo en Coin, Málaga, y cumples con los requisitos mencionados, no dudes en postularte a esta oferta. Valoramos a las personas que se suman a nuestro equipo y contribuyen a la mejora continua de nuestros procesos administrativos.

Te invitamos a unirte a nuestra misión y ser parte de un proyecto en constante evolución dentro de un sector que impacta positivamente en la vida de nuestros clientes. En Grupoconstant, creemos que cada miembro del equipo tiene un papel fundamental, y esperamos contar contigo para seguir construyendo juntos un futuro exitoso.

Grupoconstant es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Creemos firmemente en la diversidad y en la inclusión dentro de nuestro equipo de trabajo. Todos los interesados y profesionales calificados serán considerados sin importar su raza, edad, origen, género o cualquier otra característica personal.

¡Esperamos tu postulación!